Здравствуйте, сегодня с вами Дмитрий Грепан из Компании ECdoc, и я вам расскажу, чем отличается Декларация от Сертификации для экспорта в ЕС.

     Декларация

   Декларация имеет полное название «Declaration of Conformity», то есть Декларация соответствия. Она отмечает, что ваше оборудование отвечает определенным директивам (стандартам). 

   В данном случае, что рассматривается на видео, прописаны 3 директивы, а также ряд определенных стандартов, по которым проверена продукция. Что это значит?

   В Европе существует около 20 директив, каждая из которых состоит примерно из 100-150 страниц печатного текста. Они регулируют все импортируемые товары в Европейский Союз.

   Ваше оборудование должно соответствовать определенным директивам, и вы декларируете это соответствие. Данное соответствие основывается на технической проверке, согласно стандартам, которых существует очень много. В видео видно, как они указаны каждой строкой отдельно на 200 страницах суммарно. Это перечень только тех стандартов, с которыми мы работаем постоянно. Существует множество других стандартов, для работы с которыми мы обращаемся к нашим партнерам, чтобы собрать для вас правильный пакет документов.

   Также в Декларации обязательно есть: адрес производства; адрес и название юридического лица, экспортирующего; модельный ряд (о нем чуть позже); бренд; а также в обязательном порядке есть представитель в ЕС.

     Представитель в ЕС

   Представитель ЕС является юридическим лицом, которое подписывает вашу Декларацию соответствия в обязательном порядке. Это требование на законодательном уровне у ЕС. Представитель имеет заключенный с вами договор, согласно которому он представляет вас на территории ЕС и отвечает за техническое регулирование вашего продукта в этом регионе. 

   Роль представителя заключается в защите ваших интересов и обеспечении соблюдения технических требований. Он может взять на себя ряд функций, включая отзыв Декларации в случае несоответствия продукта требованиям, а также представление ваших интересов в случае проверки.

   Он также обязан обеспечивать надлежащую документацию, включая Технический файл, являющийся одним из ключевых в пакете документов, поддерживающих Декларацию соответствия. Этот Технический файл содержит подробную информацию о продукте и его соответствие требованиям.

   То есть Декларация соответствия, которую подписывает представитель ЕС, является документом, удостоверяющим, что ваш продукт отвечает всем требованиям европейского законодательства. Она включает в себя Инструкцию и Технический файл, содержащие подробную информацию о продукте, его свойствах, спецификациях и результатах испытаний. Этот пакет документов помогает защитить ваши интересы и обеспечить соответствие продукта требованиям безопасности, качества и экологических стандартов. 

   Итак, имея верного представителя ЕС и декларацию соответствия, вы показываете свою готовность соблюдать правила и регуляции ЕС, что способствует сохранению доверия потребителей и расширению возможностей экспорта в страны ЕС. В комплекс услуг, предоставляемых Компания ECdoc входит проработка этого шага и мы можем оказать вам помощь в поиске данного представителя.

     Тест-репорты

   Тест-репорты протоколы испытаний, которые документируют результаты проведенных тестов на продукт. Они содержат подробную информацию о самих испытаниях, включая методику, условия, требования и полученные результаты.

   Тест-репорты являются важной частью процесса оценки соответствия продукта установленным техническим стандартам и требованиям. Эти документы демонстрируют, что продукт был подвергнут необходимым испытаниям и отвечает требованиям безопасности, качества и функциональности. 

   Тест-репорты часто включают в себя подробное описание проведенных испытаний, полученные данные, анализ результатов и выводы о соответствии продукта требованиям стандартов. Эти документы могут использоваться в качестве подтверждения соответствия продукта при получении Декларации соответствия или Сертификата для экспорта в ЕС. 

   Компания ECdoc намерена помогать каждому своему клиенту окончательно выйти на рынок экспорта и поэтому мы заинтересованы в дополнительном проведении тест-репортов, если этого требует ваш продукт. То есть если на момент проведения лабораторных исследований оказывается, что продукт не проходит по конкретным стандартам – наша Компания ECdoc поможет вам доработать ваш продукт до соответствующего стандарта, пройдя дополнительные тесты, которые будут сопровождаться консультацией нашего технического специалиста.

    Компоновка 

   Компоновка является обязательным элементом процесса оценки соответствия продукта. Компоновка означает использование определенных узлов или комплектующих, уже имеющих пройденную сертификацию или испытание в соответствии с требованиями стандартов.

   Если вы используете сертифицированные компоненты в своем продукте, вам не нужно повторно проводить испытания именно этих компонентов. Вы можете просто представить документацию, подтверждающую их соответствие, как часть вашего Технического файла или Декларации соответствия. Это упрощает процесс оценки соответствия, поскольку вы можете сконцентрироваться на тех аспектах вашего продукта, которые требуют отдельных испытаний. Компоновка позволяет воспользоваться уже существующей сертификацией частей продукта, которые уже были проверены на соответствие требованиям.

     Маркировка

   Еще одним обязательным элементом является маркировка. Вы обязаны предоставить надлежащую маркировку на вашем продукте, указывающую на соответствие требованиям стандартов и директив. Это может включать обозначение CE (Conformité Européene) или другие пиктограммы, подтверждающие соответствие вашего продукта по установленным стандартам безопасности, качеству и другим параметрам. Маркировка важна с точки зрения идентификации соответствующих продуктов на рынке и обеспечения доверия потребителей к вашему продукту. Оно дает понять, что продукт отвечает необходимым стандартам и требованиям технического регулирования.

       Сертификат

   Сертификат (полное название Certificate of Conformity) выдается независимым нотифицированным органом, который после проведения проверки соответствия установленным стандартам и директивам подтверждает, что ваша Декларация является обоснованной и подлинной. Этот сертификат является подтверждением независимой оценки вашего продукта и его соответствия стандартам технического регулирования. Он прибавляет вес к вашей Декларации и способствует увеличению доверия потребителей и рынков к вашему продукту.

   Важно подчеркнуть, что самостоятельно вы как производитель не можете выдавать сертификат собственной продукции. Это задача независимого нотифицированного органа, который имеет соответствующую аккредитацию и компетентность для оценки соответствия продукта. Ваша роль заключается в подготовке всей необходимой документации и сотрудничестве с нотифицированным органом в процессе сертификации.

   В Компании ECdoc есть ряд партнеров – нотифицированных органов в Европе, с которыми мы работаем систематически и тем самым можем сократить вам время на самостоятельном поиске данной организации, учитывая, что и в самой Европе существуют «липовые» структуры, которые позиционируют себя как аккредитованные. органы, хотя это не является действительным. Здесь нужно быть очень внимательным, ведь, если на ваше предприятие придет проверка – данный документ, выданный «липовым» органом, будет считаться недействительным, что спровоцирует наложение штрафов и многие другие неприятные моменты. 

   Декларация соответствия является постоянным заявлением производителя о соответствии продукта стандартам и требованиям. Она не имеет ограниченного срока действия и остается действительной, пока продукт отвечает требованиям. Сертификат выдается на определенный срок обычно на 5 лет и подтверждает соответствие продукта установленным стандартам на момент выдачи сертификата. Этот срок ограничен и после его окончания может потребоваться переоценка и обновление сертификата.

    Важно понимать, что Сертификат не гарантирует безопасность продукта. Производитель остается ответственным за все технические аспекты изделия, независимо от наличия Сертификата. Если возникают вопросы или проблемы, связанные с безопасностью или соответствием продукта, органы контроля могут проверить Технический файл, где хранится вся необходимая документация о продукте. Производитель должен иметь надлежаще оформленный Технический файл и обеспечивать соответствие продукции стандартам и требованиям. В свою очередь, следует сказать, что Компания ECdoc, при оказании услуг прорабатывает Технический файл, Инструкцию и ряд других важных документов клиента, качественно и эффективно, чтобы в будущем вы были на 100% уверены в их надежности и правомерности.   

   Следовательно, Декларация соответствия и Сертификат являются важными элементами подтверждения соответствия продукта, но изготовитель остается ответственным за безопасность и качество своего продукта в течение всего периода его использования.

      Зачем нужен именно Сертификат?

   Сертификат играет немаловажную роль в процессе доказательства соответствия вашего продукта стандартам и требованиям. Вот несколько причин, почему сертификат важен:

Подтверждение соответствия: Сертификат выдается независимой третьей стороной — нотифицированным органом, который проверяет ваш продукт на соответствие стандартам и требованиям. Это доверяет потребителям, клиентам и регулирующим органам, что ваш продукт отвечает требованиям безопасности, качества и эффективности.

• Расширение рынка сбыта: Сертификат может быть требованием для поступления на определенные рынки или страны. Некоторые рынки или регуляторные органы могут потребовать Сертификата для продажи или использования продукта на их территории. Получение Сертификата позволяет получить доступ к новым рынкам и расширить свои возможности сбыта.

• Выполнение регуляторных требований: в некоторых отраслях, особенно связанных с безопасностью и здравоохранением, наличие Сертификата может быть обязательным требованием для выполнения регуляторных стандартов и требований. Это обеспечивает соблюдение правил и уменьшает риск возникновения проблем или аварий, связанных с продуктом.

• Защита имиджа: получение Сертификата подтверждает вашу ответственность как производителя и показывает вашу способность производить продукты, отвечающие требованиям стандартов и безопасности. Это положительно влияет на ваш имидж и доверие потребителя в целом. 

   Компания ECdoc предлагает практический подход: 

   Если вы начинающий экспортер и у вас еще нет полного понимания того, насколько актуально получение Сертификата под вашу конкретную продукцию на новом для вас зарубежном рынке, мы предлагаем начать работу с Декларацией «на руках». Но имея в виду дальнейший потенциальный переход к получению Сертификата, если таковой понадобится. 

   Работа с Декларацией позволяет быстро вывести продукт на рынок и выяснить его принятие среди потребителей. Если вы сталкиваетесь с трудностями в продаже из-за отсутствия Сертификата, только тогда его получение может являться необходимым шагом.

   Процесс получения Сертификата включает подготовку пакета документов и прохождение независимого аудита, подтверждающего соответствие вашей продукции требованиям стандартов и безопасности. Этот процесс может занять примерно 2 недели и может быть затратным с точки зрения финансов, однако получение Сертификата дает вам возможность легально продавать свой продукт на разных рынках, особенно в странах с обязательным требованием сертификации.

   Компания ECdoc предоставляет услуги по разработке и созданию полного пакета документов, который пройдет аудит, обеспечивающий независимую проверку всей вашей документации. Это гарантирует, что продукт соответствует установленным стандартам и требованиям, обеспечивает доверие потребителей и расширяет возможности вашего бизнеса.

   В общем, примерно все выглядит именно так. 

   Экспортируйте из Украины. 

   Продукт из Украины уезжает в мир! 

   С уважением, Дмитрий Грепан.

   Обращайтесь: Компания ECdoc