Добрий день, сьогодні з вами Дмитро Грепан з Компанії ECdoc, і я вам розкажу, чим відрізняється Декларація від Сертифікації для експорту в ЄС.

     Декларація

   Декларація має повну назву «Declaration of Conformity», тобто Декларація відповідності. Вона зазначає, що ваше обладнання відповідає певним директивам (стандартам). 

   В даному випадку, що розглядається на відео, прописані 3 директиви, а також ряд певних стандартів, по яким перевірена продукція. Що це означає?

   В Європі існує приблизно 20 директив, кожна з яких складається приблизно з 100-150 сторінок друкованого тексту. Вони регулюють всі товари, що імпортуються в Європейський Союз.

   Ваше обладнання повинно відповідати певним директивам і ви декларуєте цю відповідність. Дана відповідність базується на технічній перевірці, згідно стандартів, яких є дуже багато. У відео видно, як вони вказані кожним рядком окремо на 200 сторінок загалом. Це перелік лише тих стандартів, з якими ми працюємо постійно. Існує багато інших стандартів, для роботи з якими ми звертаємось до наших партнерів для того, щоб зібрати правильний пакет документів для вас.

   Також, в Декларації обов’язково є: адреса виробництва; адреса та назва юридичної особи, яка експортує; модельний ряд (про нього трохи пізніше); бренд; а також, в обов’язковому порядку, є представник в ЄС.

     Представник в ЄС

   Представник ЄС є юридичною особою, яка підписує вашу Декларацію відповідності в обов’язковому порядку. Це вимога на законодавчому рівні в ЄС. Представник має укладений з вами договір, згідно з яким він представляє вас на території ЄС і відповідає за технічне регулювання вашого продукту в цьому регіоні. 

   Роль представника полягає в тому, щоб відстоювати ваші інтереси і забезпечувати дотримання технічних вимог. Він може взяти на себе ряд функцій, включаючи відкликання Декларації в разі несумісності продукту з вимогами, а також представлення вас у випадку перевірки.

   Він також зобов’язаний забезпечувати належну документацію, включаючи Технічний файл, який є одним із ключових у пакеті документів, що підтримують Декларацію відповідності. Цей Технічний файл містить детальну інформацію про ваш продукт та його відповідність вимогам.

   Тобто, Декларація відповідності, яку підписує представник ЄС, є документом, який засвідчує, що ваш продукт відповідає всім вимогам європейського законодавства. Вона включає Інструкцію та Технічний файл, які містять детальну інформацію про продукт, його властивості, специфікації та результати випробувань. Цей пакет документів допомагає захистити ваші інтереси та забезпечити відповідність продукту вимогам безпеки, якості та екологічних стандартів. 

   Отже, маючи вірного представника ЄС і декларацію відповідності, ви показуєте свою готовність дотримуватися правил і регуляцій ЄС, що сприяє збереженню довіри споживачів і розширенню можливостей експорту до країн ЄС. В комплекс послуг, які надає Компанія ECdoc входить опрацювання цього кроку і ми взмозі надати вам допомогу у пошуку даного представника.

     Тест-репорти

   Тест-репорти є протоколами випробувань, які документують результати проведених тестів на продукт. Вони містять детальну інформацію про самі випробування, включаючи методику, умови, вимоги та отримані результати.

   Тест-репорти є важливою частиною процесу оцінки відповідності продукту до встановлених технічних стандартів і вимог. Ці документи демонструють, що продукт був підданий необхідним випробуванням і відповідає вимогам безпеки, якості та функціональності. 

   Тест-репорти часто включають в себе детальний опис проведених випробувань, отримані дані, аналіз результатів і висновки щодо відповідності продукту вимогам стандартів. Ці документи можуть бути використані як підтвердження відповідності продукту при отриманні Декларації відповідності або Сертифікату для експорту в ЄС. 

   Компанія ECdoc має намір допомогати кожному своєму клієнту остаточно вийти на ринок експорту і тому ми зацікавлені у додатковому проведенні тест-репортів, якщо цього вимагає ваш продукт. Тобт о, якщо на момент проведення лабораторних досліджень виявляється, що продукт не проходить по конкретним стандартам – наша Компанія ECdoc допоможе вам доопрацювати ваш продукт до відповідного стандарту, пройшовши додаткові тести, які будуть супроводжуватись консультацією нашого технічного фахівця.

    Компоновка 

   Компоновка є обов’язковим елементом процесу оцінки відповідності продукту. Компоновка означає використання певних вузлів або комплектуючих, які вже мають пройдену сертифікацію або випробування відповідно до вимог стандартів.

   Якщо ви використовуєте такі сертифіковані компоненти в своєму продукті, вам не потрібно повторно проводити випробування саме цих компонентів. Ви можете просто представити документацію, що підтверджує їх відповідність, як частину вашого Технічного файлу або Декларації відповідності. Це спрощує процес оцінки відповідності, оскільки ви можете сконцентруватись на тих аспектах вашого продукту, які потребують окремих випробувань. Компоновка дозволяє вам скористатись вже існуючою сертифікацією частин продукту, які вже були перевірені на відповідність вимогам.

     Маркування

   Ще одним обов’язковим елементом є маркування. Ви зобов’язані надати належне маркування на вашому продукті, яке вказує на відповідність вимогам стандартів і директив. Це може включати позначення CE (Conformité Européene) або інші піктограми, які підтверджують відповідність вашого продукту до встановлених стандартів безпеки, якості та інших параметрів. Маркування є важливим з точки зору ідентифікації відповідних продуктів на ринку та забезпечення довіри споживачів до вашого продукту. Воно дає зрозуміти, що продукт відповідає необхідним стандартам і вимогам технічного регулювання.

       Сертифікат

   Сертифікат (повна назва Certificate of Conformity) видається незалежним нотифікованим органом, який після проведення перевірки відповідності встановленим стандартам та директивам підтверджує, що ваша Декларація є обґрунтованою і справжньою. Цей сертифікат є підтвердженням незалежного оцінювання вашого продукту та його відповідності стандартам технічного регулювання. Він додає ваги до вашої Декларації і сприяє збільшенню довіри споживачів і ринків до вашого продукту.

   Важливо підкреслити, що самостійно ви, як виробник, не можете видавати сертифікат власній продукції. Це завдання незалежного нотифікованого органу, який має відповідну акредитацію та компетентність для проведення оцінки відповідності продукту. Ваша роль полягає в підготовці всієї необхідної документації та співпраці з нотифікованим органом під час процесу сертифікації.

   У Компанії ECdoc є ряд партнерів – нотифікованих органів у Європі, з якими ми працюємо систематично і тим самим можемо скоротити вам час на самостійному пошуку даної організації, зважаючи на те, що і в самій Європі існують «липові» структури, які себе позиціонують як акредитовані органи, хоча це не є дійсним. Тут треба бути дуже уважним, адже, якщо на ваше підприємство прийде перевірка – даний документ, який видав «липовий» орган, буде вважатись недійсним, що спровокує накладення штрафів та багато інших неприємних моментів. 

   Декларація відповідності є постійним заявленням виробника про відповідність продукту стандартам і вимогам. Вона не має обмеженого терміну дії і залишається дійсною, поки продукт відповідає вимогам. Сертифікат видається на певний термін, зазвичай на 5 років, і підтверджує відповідність продукту встановленим стандартам на момент видачі сертифіката. Цей термін є обмеженим і після його закінчення може бути потрібна переоцінка та поновлення сертифіката.

    Важливо розуміти, що Сертифікат не є гарантією безпеки продукту. Виробник залишається відповідальним за усі технічні аспекти свого виробу, незалежно від наявності Сертифікату. Якщо виникають питання або проблеми, пов’язані з безпекою або відповідністю продукту, органи контролю можуть перевірити Технічний файл, де зберігається вся необхідна документація про продукт. Виробник повинен мати належно оформлений Технічний файл та забезпечувати відповідність своєї продукції стандартам і вимогам. В свою чергу, слід сказати, що Компанія ECdoc, при наданні послуг, опрацьовує Технічний файл, Інструкцію та ряд інших важливих документів клієнта, якісно та ефективно, щоб у майбутньому ви були на 100% впевнені у їх надійності та правомірності.   

   Отже, Декларація відповідності та Сертифікат є важливими елементами підтвердження відповідності продукту, але виробник залишається відповідальним за безпеку та якість свого продукту протягом усього періоду його використання.

      Навіщо потрібен саме Сертифікат?

   Сертифікат відіграє важливу роль в процесі доказу відповідності вашого продукту стандартам і вимогам. Ось декілька причин, чому сертифікат є важливим:

Підтвердження відповідності: Сертифікат видається незалежною третьою стороною –  нотифікованим органом, який перевіряє ваш продукт на відповідність стандартам і вимогам. Це надає довіру споживачам, клієнтам і регулюючим органам, що ваш продукт відповідає вимогам безпеки, якості і ефективності.

• Розширення ринків збуту: Сертифікат може бути вимогою для вступу на певні ринки або країни. Деякі ринки або регуляторні органи можуть вимагати наявність Сертифіката для продажу або використання продукту на їхній території. Отримання Сертифіката дозволяє вам отримати доступ до нових ринків і розширити свої можливості збуту.

• Виконання регуляторних вимог: в деяких галузях, особливо тих, що пов’язані з безпекою і охороною здоров’я, наявність Сертифіката може бути обов’язковою вимогою для виконання регуляторних стандартів і вимог. Це забезпечує дотримання правил і зменшує ризик виникнення проблем або аварій пов’язаних з продуктом.

• Захист іміджу: отримання Сертифіката підтверджує вашу відповідальність як виробника і показує вашу здатність виготовляти продукти, що відповідають вимогам стандартів і безпеки. Це позитивно впливає на ваш імідж і довіру споживача загалом. 

   Компанія ECdoc пропонує практичний підхід: 

   Якщо ви експортер-початківець і у вас ще нема повного розуміння того, наскільки актуальним є отримання Сертифікату під вашу конкретну продукцію на новому для вас зарубіжному ринку, ми пропонуємо розпочати роботу з Декларацією «на руках». Але маючи на увазі подальший потенційний перехід до отримання Сертифіката, якщо такий знадобиться. 

   Робота з Декларацією дозволяє вам швидко вивести продукт на ринок і з’ясувати його прийняття серед споживачів. Якщо ви стикаєтесь з труднощами в продажу через відсутність Сертифіката, лише тоді його отримання може бути необхідним кроком.

   Процес отримання Сертифіката, включає підготовку пакета документів і проходження незалежного аудиту, що підтверджує відповідність вашої продукції вимогам стандартів і безпеки. Цей процес може зайняти приблизно 2 тижні і може бути витратним з точки зору фінансів, проте, отримання Сертифіката дає вам можливість легально продавати свій продукт на різних ринках, особливо в країнах з обов’язковою вимогою сертифікації.

   Компанія ECdoc надає послуги щодо опрацювання та створення повного пакета документів, який пройде аудит, що забезпечує незалежну перевірку всієї вашої документації. Це гарантує, що ваш продукт відповідає встановленим стандартам і вимогам, забезпечує довіру споживачів та розширює можливості вашого бізнесу.

   Загалом, приблизно все виглядає саме так. 

   Експортуйте з України. 

   Продукт з України їде в світ! 

   З повагою, Дмитро Грепан.

   Звертайтесь: Компанія ECdoc